Si manejas gran volumen de información de stock e inventario, debe realizar la generación de saldos iniciales y cierre de saldos para optimizar el procesamiento de la información del stock y cargar sus reportes con mayor rapidez. El proceso se debe realizar por cada almacén y debe seguir los siguientes pasos.
PASO 1:
Ingresar a Stock/Saldos iniciales/Generar saldos por mes
PASO 2:
En la siguiente ventana elegir el almacén
Presionar doble clic sobre la opción de inicOper y marcar el check.
Seguido, saldrá el mensaje ¿seguro de generar información del periodo x ? colocar aceptar
Al cargar le saldrá el mensaje con la fecha exacta en la cual inicio sus operaciones en ese almacén.
En este ejemplo es inicio de operaciones con stock es en ENERO 2024
PASO 3:
Seguido ingresar al modulo SISTEMA/MES DE PROCESO Y CAMBIAR EL AÑO Y EL MES.
De acuerdo al ejemplo elegir año 2024, mes enero.
PASO 4:
Ya ubicado en el año y mes correspondiente ingresa nuevamente Al modulo STOCK/SALDOS INICIALES/GENERAR SALDOS POR MES
Elegir el almacén
Presionar doble clic sobre la opción de inicOper y marcar el check.
Saldrá el mensaje de inicOper generado satisfactoriamente, colocar aceptar.
PASO 5:
Seguido ingresar al módulo de STOCK/SALDOS INICIALES/GENERAR SALDOS GENERADOS.
Elegir almacén y colocar ver saldos
PASO 6:
En la siguiente ventana elegir nuevamente el mes en la cual se inicio las operaciones de stock. (enero-2024)
Colocar aceptar.
Saldrá en mensaje seguro de generar información del periodo 01-2024, aceptar
PASO 7:
Al terminar de cargar el sistema saldrá el mensaje de SALDOS GENERADOS SATISFACTORIMANTE, aceptar.
Seguido colocar cerrar.
PASO 8:
Como podemos observar en la imagen se rellenó la fecha y el usuario en el campo de Fecha GenSaldo y Usuario Gensaldo.
Seguido ubicarse en el campo Fecha de Cierre y presionar la tecla espaciadora.
Saldrá el mensaje el mensaje ¿seguro de cerrar perdido: ENERO-2024?
Colocar aceptar.
PASO 9:
Como podemos observar en la imagen se rellenó también la fecha y el usuario en el campo de Fecha Cierre y Usuario Cierre.
PASO 10:
En la misma ventana ubicarse ahora en el mes de febrero.
Seleccionar la opción GenSaldos
Cambiar al mes de FEBRERO y colocar aceptar.
Seguido saldrá el mensaje ¿seguro de cerrar perdido: ENERO-2024?
Colocar aceptar.
Al terminar de cargar el sistema saldrá el mensaje de SALDOS GENERADOS SATISFACTORIMANTE, aceptar
PASO 11:
En la misma ventana seleccionar cerrar para salir.
Como podemos observar en la imagen se rellenó la fecha y el usuario en el campo de Fecha GenSaldoy Usuario GenSaldo.
PASO 12:
Seguido ubicarse en el campo Fecha de Cierre y presionar la tecla espaciadora.
Saldrá el mensaje el mensaje ¿seguro de cerrar perdido: ¿FEBRERO-2024?
Colocar aceptar.
En este caso sale el mensaje de que existen productos con saldo negativo, aquí hay dos opciones: regularizar los negativos ingresando entradas desde stock o omitir el mensaje y continuar