Ingresar al módulo CONTABILIDAD/CONCILIACION BANCARIA.
Elegir la cuenta de BANCO.
Colocar aceptar.
PASO 2:
En la siguiente ventana se mostrará todos los movimientos que ha realizado con la cuenta contable elegida.
Para conciliar, seleccionar IMPORTAR EXTRACTO.
PASO 3:
Puede realizar la importación del extracto bancario a partir de un Excel o un Archivo de texto.
Para descargar la plantilla Excel, seleccionar el icono de PLANTILLA EXCEL.
Para descargar plantilla de Archivo de texto, seleccionar Plantilla TXT.
Ambos archivos deben tener la siguiente estructura: Fecha, Descripción de la operación, Monto, Numero de Operación, Cuenta contable, Operación de Registro Contable, Medio de Pago, Moneda y Tipo de cambio.
PASO 4:
Rellenar el Excel.
Seleccionar el contentenido y copiar.
Seleccionar opción EXCEL.
Seleccionar el icono de pegar.
Seleccionar validar.
Saldrá el mensaje (validación se realizó satisfactoriamente).
Seleccionar aceptar.
Seleccionar Importar.
PASO 5:
Rellenar el contenido del archivo de texto.
Seleccionar el contentenido y copiar.
Seleccionar opción TXT.
Seleccionar el icono de pegar.
Seleccionar validar.
Saldrá el mensaje (validación se realizó satisfactoriamente).
Seleccionar aceptar.
Seleccionar Importar.
PASO 6:
En la siguiente ventana se mostrará un cuadro comparativo, en la parte supervisor se figurarán los registrados contabilizados en el sistema, y en la parte inferior los registros del extracto bancario que está siendo importado.
Al seleccionar la opción Todos los registros, se mostrarán de color blanco todas las coincidencias en (importe, numero de operación y fecha), es decir todos los registros ya existentes en el sistema y de color amarillo los que faltan contabilizar.
PASO 7:
Al seleccionar la opción Coincidencias Contabilizadas, se mostrarán solo los registros que coincidan con los registros ya contabilizados en el sistema, registros que coincidan en fecha, n° de operación e importe.
PASO 8:
Al seleccionar la opción Registros sin contabilizar, se mostrarán los registros que no tengas coincidencias.
Colocar el check en todo el listado y presionar la opción Contabilizar.
Saldrá el mensaje seguro de Crear voucher de Extracto sin voucher, colocar ok.
El sistema empezara a cargar y cargara la siguiente ventana con los registros contabilizados.
PASO 9:
En la parte superior donde se muestran los registros ya contabilizados en el sistema, también existe la opción de Todos los registros.
Si Seleccionas la opción todos los registros, se mostrarán todos registros, pero con diferente color, blanco los que coincidan en importe, fecha y numero de operación y color amarillo los registros que no tengan coincidencias.
PASO 7:
Al seleccionar la opción Registros con Extracto, el sistema realizará la comparación de los registros contabilizados con los registros del extracto y se mostrarán solo los registros que coincidan en fecha, n° de operación e importe.
PASO 8:
Al seleccionar la opción Registros sin Extracto, se mostrarán todos los registros registrados en el sistema que no coincidan con el extracto bancario.
Al seleccionar la opción Registros sin Extracto, también se habilitará la opción de filtrado por.
Al elegir la opción operación e importe el sistema mostrara los registros que coincidan en operación en importe, pero no en fecha.
Al elegir la opción Fecha e importe el sistema mostrara los registros que coincidan en Fecha en importe, pero no en número de operación.
Al elegir la opción operación y Fecha el sistema mostrara los registros que coincidan en operación y fecha, pero no en importe.
PASO 9:
Los registros que no tienen coincidencias se pueden conciliar manualmente.
Seleccionar el registro contabilizado y el registro del extracto bancario
Seleccionar opción conciliar
Aceptar el mensaje, seguro de realizar conciliación.
Como se visualiza en la imagen el registro conciliado cambio a color blanco, color que indica los registros ya contabilizados.