GENERACIÓN DE SALDOS INICIALES Y CIERRE DE SALDOS FINALES

• Creado: septiembre 9, 2026
• Actualizado: octubre 9, 2026
• Categoria: STOCK

Si manejas gran volumen de información de stock e inventario, debes realizar la generación de saldos iniciales y cierre de saldos para optimizar el procesamiento de la información del stock y cargar tus reportes con mayor rapidez. El proceso se debe realizar por cada almacén y debe seguir los siguientes pasos.

PASO 1:

Ingresar a Stock/Saldos iniciales/Generar saldos por mes.

PASO 2:

• En la siguiente ventana elegir el almacén.
•  Presionar doble clic sobre la opción de inicOper y marcar el check.
• Seguido, saldrá el mensaje ¿seguro de generar información del periodo x ? colocar aceptar.
• Al cargar le saldrá el mensaje con la fecha exacta en la cual inicio sus operaciones en ese almacén.
• En este ejemplo el inicio de operaciones con stock es en ENERO 2024.

PASO 3:

• Seguido, ingresar al módulo SISTEMA/MES DE PROCESO, CAMBIAR EL AÑO Y EL MES.
• De acuerdo al ejemplo elegir año 2024, mes Enero.

PASO 4:

• Ya ubicado en el año y mes correspondiente ingresar nuevamente Al modulo STOCK/SALDOS INICIALES/GENERAR SALDOS POR MES.
• Elegir el almacén.
• Presionar doble clic sobre la opción de inicOper y marcar el check.
• Saldrá el mensaje de inicOper generado satisfactoriamente, colocar aceptar.

PASO 5:

• Seguido ingresar nuevamente al módulo de STOCK/SALDOS INICIALES, pero esta vez a la opción SALDOS GENERADOS.
• Elegir almacén y colocar ver saldos

PASO 6:

• En la siguiente ventana elegir nuevamente el mes en la cual se inicio las operaciones de stock. (enero-2024).
• Colocar aceptar.
• Saldrá en mensaje seguro de generar información del periodo 01-2024, aceptar

PASO 7:

• Al terminar de cargar el sistema saldrá el mensaje de SALDOS GENERADOS SATISFACTORIMANTE, aceptar.
• Seguido colocar cerrar.

PASO 8:

• Como podemos observar en la imagen se rellenó la fecha y el usuario en el campo de Fecha GenSaldo y Usuario Gensaldo.
• Seguido ubicarse en el campo Fecha de Cierre y presionar la tecla espaciadora.
• Saldrá el mensaje el mensaje ¿seguro de cerrar perdido: ENERO-2024?
• Colocar aceptar.

PASO 9:

• Como podemos observar en la imagen se rellenó también la fecha y el usuario en el campo de Fecha Cierre y Usuario Cierre.

PASO 10:

• En la misma ventana ubicarse ahora en el mes de febrero.
• Seleccionar la opción GenSaldos
• Cambiar al mes de FEBRERO y colocar aceptar.
• Seguido saldrá el mensaje ¿seguro de cerrar perdido: ENERO-2024?
• Colocar aceptar.
• Al terminar de cargar el sistema saldrá el mensaje de SALDOS GENERADOS SATISFACTORIMANTE, aceptar

PASO 11:

• En la misma ventana seleccionar cerrar para salir.
• Como podemos observar en la imagen se rellenó la fecha y el usuario en el campo de Fecha GenSaldoy Usuario GenSaldo.

PASO 12:

• Seguido ubicarse en el campo Fecha de Cierre y presionar la tecla espaciadora.
• Saldrá el mensaje el mensaje ¿seguro de cerrar perdido: ¿FEBRERO-2024?
• Colocar aceptar.
• En este caso sale el mensaje de que existen productos con saldo negativo, aquí hay dos opciones: regularizar los negativos ingresando entradas desde stock o ignorar el mensaje y continuar.
• Si en caso se regulariza el stock con entradas, se debe volver a generar los saldos para que se actualice la información.
• Al realizar el cierre de saldos otra vez ya no debe salir el mensaje de los saldos en negativo.

• Una vez culminado todos los meses del 2024, realizar lo mismo para los siguientes años.
• Recuerde que para procesar los saldos de los demas años, se tiene que cambiar el AÑO en el módulo sistema/mes de proceso.
• Una vez realizado el cierre del mes, el sistema ya no le permitira ingresar o modificar el stock (compras y ventas).